Hallo ihr großartigen Bühnenhelfer !

Mit dieser Anleitung möchten wir erklären, wie die Helferlein-WhatsApp Gruppe organisiert ist und wir sie nutzen wollen. In dieser Gruppe sollen allgemeine und/oder wichtige Informationen zu unseren Vorstellungen der aktuellen Hauptsaison verteilt und ggf. Rückmeldungen gesammelt werden.

In den vergangenen Spielzeiten gab es einige Anmerkungen zu den WhatsApp-Spielzeiten Gruppen von “nicht Mitspielern”. Eine häufig genannte war, das lange, unübersichtliche Gesprächsverläufe oder Beiträge die nichts mit der Spielzeit zu tun hatten dazu geführt haben, das die Übersicht verloren ging, man mehr am Scrollen und Suchen war was wichtig war und es “nur noch nervte”.

Um dies zu vermeiden, sind Rückmeldungen in dieser Gruppe nur per Emoji möglich. Wie das geht erklären wir weiter unten. Es sollen natürlich auch die Ensemble-Mitglieder (Spielende, Regie, Souffleuse, “Dauer-Helfer”) hier Rückmeldungen geben.

Wenn ihr Fragen zu einzelnen Informationen/Punkten habt, schreibt oder fragt uns (Anna, Katrin oder Oliver) bitte. Ergeben sich dann neue, für alle wichtige Informationen, teilen wir sie nachträglich in der Gruppe.

Welche Informationen werden verteilt?
Alle, die für unseren tollen kleinen und großen Helferlein (und alle anderen auch 🙂 ) wichtig sind, um helfen oder dabei zu sein, z.B.

Wann und wie könnt ihr Rückmeldungen geben?
Wenn am Anfang der Nachricht ein Symbol steht, bitten wir um Rückmeldungen. Aktuell werden wir nur die Symbole 🅰️ und Recycle ♻️nutzen.

Rückmeldungen können, wie oben erwähnt nur über “Reaktionen” abgegeben werden. Eine Reaktionen ist die Zuweisung eines eigenen Icons an die Nachricht . Dazu wählt das leere Icon vor der Nachricht aus (gelb markiert). In der Telefon-App muss der Beitrags ausgewählt (angeklickt) werden damit das Icon erscheint.

Anschließend kann man über das “+” (gelb markiert) auf alle Icons zugreifen, die WhatsApp zur Verfügung stellt.

Da es möglich ist, das sich Termine und Informationen ändern, kann es sein, das wir vorhandene Beiträge und deren Abstimmungen löschen und neu anfragen müssen. Diese Nachrichten erhalten dann neben dem 🅰️ auch das ♻️ Symbol.

Welche Rückmeldungen wären cool?

Wenn im Beitrag oder am am Ende kein weiteres Icon angegeben ist, möchten wir die Anzahl der Personen wissen mit der ihr an dem Termin dabei seid oder die bei der Aufgabe helfen möchten. Also ohne weiteres Icon, bitte mit einer Zahl antworten …

… oder falls ein oder mehrere Icons angegeben sind, benutzt bitte eines dieser Icons …

… und alternativ könnt ihr auch immer, wenn ihr etwas Zeit zur Beantwortung der Anfrage braucht mit der Sanduhr antworten …

… und wenn ihr Fragen habt, könnt ihr auch um Rücksprache mit dem Fragezeichen bitten. Wir werden uns dann bei jedem einzelnen melden.

Machen wir das jetzt immer so?

Jein, wir werden diese Methode in den kommenden Monaten ausprobieren. Sollte sie sich nicht als praktikabel erweisen, werden wir sie ändern oder stampfen es ein.

Bitte habt Verständnis falls es am Anfang nicht gleich “rund” läuft. Wir versuchen halt mal was neues. 🙂
„Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung“ – Heraklit